QUEBEC GOLF SUPERINTENDENTS ASSOCIATION  

QUEBEC OPERATIONS MANAGER

The Quebec Golf Superintendents Association (QGSA) is a non-profit association dedicated to serving those who are employed in the golf course management profession in the province.

The QGSA was founded in 1964 and has over 500 members throughout the province.

The QGSA’s mandate includes:

• Encourage and promotion of research in connection with golf course maintenance and management
• Be involved in issues surrounding the profession of golf course maintenance including any environmental advocacy
• Promote continuous learning for its members and recognition of member efforts
• Provide education and networking opportunities for those in the profession
• Keep members up to date on all activities of relevance to them in their profession including publication of its magazine, newsletters and social media

This role will be home office based within the province of Quebec.

Duties of the position include:

ADMINISTRATION:

• Maintain and manage appropriate office space within the province of Quebec and act as the official address for the association and to administer the daily activities and duties including telephone calls and correspondence
• Liaise with educational institutions regarding scholarships and opportunities for turfgrass professionals
• Administer day to day operations including financial, marketing and operational duties
• Work with the QGSA Board to create yearly budgets
• Create and maintain records of yearly events and activities hosted by the QGSA

EVENT PLANNING:

• Work with the Board of Directors to determine the best location to hold association events
• Negotiate with the host facility
• Contact speakers to participate in the association events
• Prepare and execute marketing materials for events
• Manage registration sales
• Solicit sponsorship and supplier engagement
• Plan and execute aspects of event
• Prepare post event report

BOARD DUTIES:

• Arrange and administer Board meetings; including preparation of the agenda in cooperation with the President, any reports for discussion at the meeting as well as post event action items and preparation of the final report
• Arrange and administer committee meetings as scheduled; including preparation of the agenda and report from the meeting as well as action on any of the business that arises from the meeting

COMMUNICATIONS:

• Manage all website content and updates
• Manage Grassmaniac magazine publication including the sale of advertising
• Coordination and execution of the social media strategy for the QGSA
• Prepare and manage all member newsletter content

GOVERNMENT RELATIONS:

• Liaise with Ministry of Environment as required
• Coordinate any government advocacy strategies as needed to address important Quebec turf industry issues

ALLIED ASSOCIATIONS:

• Liaise with other golf industry stakeholders and associations within the province of Quebec
• Liaise with other associations within the turfgrass management profession

ADDITIONAL ROLES:

• Increase social media presence
• Continuously looking at new, innovative ways of creating value for our members and/or revenue streams for the association
• Other duties as assigned

Please submit your resume highlighting your experience and interest in the QGSA Operations Manager to:

Kathryn Wood, CMP
Chief Executive Officer
Canadian Golf Superintendents Association
kwood@golfsupers.com

Applications will be received until November 15, 2023.

Gestionnaire des opérations de l'ASGQ

L'Association des surintendants de golf du Québec (ASGQ) est une association sans but lucratif au service des personnes qui exercent la profession de gestionnaire de parcours de golf dans la province.
L'ASGQ a été fondée en 1964 et compte plus de 500 membres dans toute la province.
Le mandat de l'ASGQ comprend

• Encourager et promouvoir la recherche dans le domaine de l'entretien et de la gestion des terrains de golf.
• S'impliquer dans les questions entourant la profession d'entretien des terrains de golf, y compris la défense de l'environnement.
• Promouvoir la formation continue de ses membres et la reconnaissance de leurs efforts.
• Fournir des opportunités de formation et de réseautage pour ses membres
• Tenir les membres informés de toutes les activités pertinentes pour eux dans leur profession, notamment par la publication de son magazine, de ses bulletins d'information et de ses médias sociaux.

Ce poste s'effectue en télétravail. Le candidat doit habiter dans la province de Québec.

Les tâches du poste sont les suivantes

L'ADMINISTRATION :

• Maintenir et gérer un espace de bureau approprié dans la province de Québec et agir en tant qu'adresse officielle de l'association et administrer les activités et les tâches quotidiennes, y compris les appels téléphoniques et la correspondance.
• Assurer la liaison avec les établissements d'enseignement en ce qui concerne les bourses d'études et les possibilités offertes aux professionnels du gazon.
• Administrer les opérations quotidiennes, y compris les tâches financières, de marketing et opérationnelles.
• Travailler avec le conseil d'administration de l'ASGQ pour créer des budgets annuels.
• Créer et tenir à jour des dossiers sur les événements et activités annuels organisés par l'ASGQ.

PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS :

• Travailler avec le conseil d'administration pour déterminer le meilleur endroit pour organiser les événements de l'association événements
• Négocier avec l'établissement hôte
• Contacter des conférenciers pour participer aux événements de l'association
• Préparer et mettre en œuvre le matériel de marketing pour les événements
• Gérer les ventes d'inscriptions
• Solliciter l'engagement de sponsors et de fournisseurs
• Planifier et exécuter tous les aspects de l'événement
• Préparer le rapport postérieur à l'événement

TÂCHES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION :

• Organiser et gérer les réunions du conseil d'administration, y compris la préparation de l'ordre du jour en coopération avec le président, les rapports à discuter lors de la réunion ainsi que les mesures à prendre après l'événement et la préparation du rapport final.
• Organiser et gérer les réunions des comités selon le calendrier prévu, y compris la préparation de l'ordre du jour et du rapport de la réunion, ainsi que l'adoption de mesures concernant les questions soulevées lors de la réunion.

LES COMMUNICATIONS :

• Gérer l'ensemble du contenu et des mises à jour du site web
• Gérer la publication du magazine Herbomanie, y compris la vente de publicité.
• Coordination et exécution de la stratégie de médias sociaux pour l'ASGQ.
• Préparer et gérer le contenu de tous les bulletins d'information destinés aux membres.

RELATIONS AVEC LE GOUVERNEMENT :

• Assurer la liaison avec le ministère de l'environnement, le cas échéant
• Coordonner les stratégies de défense des intérêts de ses membres, au besoin, pour aborder les questions importantes de l'industrie du gazon du Québec.

ASSOCIATIONS ALLIÉES :

• Assurer la liaison avec les autres intervenants et associations de l'industrie du golf dans la province de Québec.
• Assurer la liaison avec d'autres associations de la profession de la gestion du gazon.

RÔLES SUPPLÉMENTAIRES :

• Accroître la présence dans les médias sociaux
• Chercher continuellement de nouvelles façons novatrices de créer de la valeur pour nos membres et/ou des sources de revenus pour l'association.
• Autres tâches assignées

Veuillez soumettre votre curriculum vitae en soulignant votre expérience et votre intérêt pour le poste de directeur des opérations de la ASGQ à :

Kathryn Wood, CMP
Chef de la direction
Association canadienne des surintendants de golf
kwood@golfsupers.com 
Les candidatures seront reçues jusqu'au 15 novembre 2023.